AGENT D’APPUI (logistique)

ADRESSE IICDD-CANADA                                                                       

Bureau d'inspection interne  

Rue De La Gauchetère O,

Montréal,QC H3B 2M3, Canada

Mail: [email protected]

Site: [***]

Dans le cadre du démarrage de son programme dénommé: Promotion et Insertion Professionnelle des Jeunes( PIPJ) l'IICDD-CANADA(Institut Interaméricain de Coopération pour le Développement Durable)  recherche actuellement, pour le renforcement de son équipe  des personnes dynamiques et orientées résultat pour occuper le poste d’ AGENT D’APPUI (logistique)

Description du poste : 

- Réceptionne, entrepose et distribue les stocks sur la base des outils et documents de gestion des stocks requis, conformément aux procédures  d’IICDD-Canada.

- S’assure que toute entrée ou sortie de stock est accompagnée de la documentation nécessaire, dûment signée par les personnes habilitées.

Surveille le niveau du stock et s’assure qu’il est toujours maintenu au-dessus du niveau de sécurité fixé. Afin d’éviter les ruptures de stock, et en étroite collaboration avec le Logisticien, en informe régulièrement le chef de bureau du niveau de stock.

- Chargé du classement et de l’archivage de toute la documentation relative au stock. Tient à jour quotidiennement les fiches de stocks et d’inventaire d’après les mouvements de stocks.

- Informe et familiarise le personnel aux procédures de gestion des stocks.

- Responsable au premier plan de la sécurité du stock et de l’application des procédures de gestion des stocks. 

- Fait des propositions à sa hiérarchie en vue de l’amélioration/adaptation des conditions de stockage selon de type de produits.

- Responsable de la propreté, de l’entretien et de l’organisation du magasin

- Fait un inventaire général du stock tous les six mois

- Réceptionne, entrepose les documents transmis par les différents programmes et départements, conformément aux procédures de IICDD concernant la gestion d’archive.

- Etablit des fichiers numériques de sauvegarde de tous les documents essentiels de l’institut

- Met à la disposition du personnel les documents archivés pour consultation après vérification de toutes les autorisations

- S’assure que tous les documents archivés sont sécurisés et bien conservé à l’abri de tout dommage et fais des propositions pour l’amélioration des conditions d’archivages

- Etre à mesure d’exécuter toute autre tâche déléguée par son supérieur hiérarchique, en matière de gestion logistique du bureau.

Qualifications et Expériences :

- Niveau d’études Bac + 2 en logistique ou gestion de stock

- Expérience dans l’accomplissement des tâches de magasinier

- Expérience dans la gestion des archives

- Maîtrise des outils informatiques de base (Word-Excel-Power Point)

- Capacité à prioriser les tâches

- Résistance au stress

- Autonomie

- Rigueur

- Bonne présentation

- Amabilité, courtoisie

- Disponibilité

- Sens de l’initiative

COMMENT POSTULER :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par Email(Cv, lettre de motivation), à travers notre adresse : [email protected] 

Objet : Agent d’Appui 

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S.

Les candidatures féminines sont encouragées.