Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f)

Missions :

En tant qu’Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f) àl'UNESO CANADA, vous êtes en charge de :

Assurer l'intendance sur demande du Directeur : mailings, courriers, préparationdes réunions ...

    Préparation des dossiers dansle cadre des réunions extérieures avec les institutionnels

    Organiser l'agenda duDirecteur, prise de rendez-vous, rôle d'interface auprès des interlocuteurs.

    Optimiser les interactions avecles partenaires

    Recevoir et filtrer lescommunications téléphoniques du Directeur

    Participer à la préparation deréception de clients, personnes extérieures.

    Réaliser quotidiennement larevue de presse

    Assurer une liaison et unsuivi des relations courantes avec les différents services, partenairesextérieurs et acteurs locaux et nationaux.

Profil :

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 (type BTS Assistant Manager)ou vous avez une expérience équivalente.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Vous avez un très bon niveau d'orthographe et prise de notes.

Réactif(ve) et dynamique, vous savez vous adapter rapidement etanticiper.

Organisation, réactivité, discrétion et rigueur sont les qualités quel’on vous reconnait et qui vous permettront de réussir dans vos missions d’Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f).

Conditions du poste :

Ce poste d’Assistant de Direction / Secrétaire de Direction (h/f) vousintéresse ?

N’hésitez plus à postuler au: [email protected]