ASSISTANT DE DIRECTION
24-09-2018 17:52 Offres Emploi Abidjan 631 vues Référence: 1637Localité: Abidjan
Prix: 600 000 F
Sousl’autorité du Manager Général, vous aurez pour mission:
– Assister le Manager Général dans l’organisation et l’exécutionde ses tâches
– Suivre les dossiers du personnel et les dossiers juridiques del’entreprise - Accueil téléphonique
– Accueil physique des usagers et des partenaires
– Orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent
– Traitement des demandes de renseignements
– Constituer des dossiers de suivi
– Saisir des mesures dans les applications métiers
– Constituer et mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure(tableau de bord, …)
– Saisie et mise en forme des documents, transmission, classement et archivage
tri, distribution, affranchissement, enregistrement et gestion des courriers,fax et messages électroniques
– Préparer le reporting destiné à la Direction
– Participer aux réunions externes, de représentation
- Participer aux formalités logistiques lors des cursus de formation des agents
Contentieux
Profil du poste
Vousavez une bonne culture générale, orthographe irréprochable, le sens del’initiative.
Vousêtes organisé, rigoureux et dynamique. Vous maîtrisez les outils informatiquesusuels (Word, Excel, Powerpoint et des outils de gestion informatisée).
Etre ensoutien aux conseillers sur des dossiers transverses et en assurer le suivi
Savoirtravailler en équipe
Savoirs’organiser et gérer les priorités
Deformation Bac+2 minimum,
Laconfidentialité de votre candidature est assurée durant le processus derecrutement.
Disponibilitéimmédiate
-CANDIDATUREFEMININE VIVEMENT ENCOURAGEE
Dossiers de candidature
Envoyez CV + lettre de motivation à l’adresse [email protected]