ASSISTANT DE DIRECTION

PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

·        Etre titulaire d’un diplôme de Bac+2 dansle domaine de l’assistanat de direction avec une expérience de 5 ans dans ledomaine. La maîtrise d’une langue étrangère (anglais) est requise.

Compétences

·        Outils informatique

·        Gestion administrative

·        Normes rédactionnelles

·        Méthode de classement et d’archivage

·        Modalités d’accueil

·        Techniques de prise de notes

·        Techniques de numérisation

·        Esprit de synthèse et d’analyse

·        Sens de l’organisation et rigueur

·        Autonomie tout en sachant rendre compte deson travail

·        Discrétion, tact, diplomatie

·        Bonne expression écrite et orale

·        Bonne présentation

·        Réactivité

Missions

·        Rattachée à la Direction, l’assistante dedirection sera chargée d’assister ses collaborateurs afin d’optimiser lagestion de leur activité.

·        Mais aussi aura pour mission d’organiseret coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,liées au fonctionnement de la structure

Tâches

·        Accueille la clientèle, filtre les appelstéléphoniques

·        Organise le planning du responsable

·        Rédige des supports de communicationinterne (rapport, compte rendu, note)

·        Assure la transmission des informations eninterne et en externe

·        Organise des déplacements professionnels

·        Prépare et organise des réunions

·        Saisit des documents numériques

·        Réalise la gestion administrative ducourrier

Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV, lettre demotivation à :
[email protected]