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Assistante de direction Professionnel

il y a 1 mois Offres Emploi Koumassi

-- FCFA

  • assistante-de-direction-big-0
Localité: Koumassi
Prix: -- FCFA

Candidat

Niveauprofessionnel:

Expérimenté

Diplôme:

Bac+2

Exp.minimum:

Мoins de 2 ans

Compétences professionnelles

Langues parlées

anglais,francais

Description de l'offre

- Rédigerles courriers administratifs & Coordonner l’agenda de la direction générale
-Responsable de l’archivage des données (courriers, dossiers)
- Assurer la bonne tenue et la protection des dossiers confidentielsinvestisseurs.
- Contribuer à l’organisation des réunions (réservations de salles, prises denotes, apéritifs ou lunch de travail, etc..).
- Assurer la gestion du temps de travail du Directeur général (agenda,déplacements, réunions, réservations, etc…).
- Rédiger la correspondance de direction, les procès-verbaux, les préavis, lescontrats, les cahiers des charges, les documents légaux et administratifs.
- Organiser et assurer la réception et la diffusion du courrier et descourriels du service.
- Assumer la responsabilité de la gestion des temps du personnel.
- Respecter les principes personnels d’Emeraude Funds: maintenir la présencerégulière et prompte, contacter le supérieur approprié pour plusd’informations.
- Faire preuve de professionnalisme dans l’accomplissement des tâches etassumer toutes ses responsabilités.
- Participer en toute franchise et sincérité au procès d’évaluation.
- Maintenir la confidentialité au sujet des informations sensibles acquises surle plan professionnel

Pré-requis pour ce poste

- Bac+2/3 (BTS, DUT…) en assistanat de Direction, secrétariat bilingue outrilingue et assistanat de gestion
- Expérience confirmée en assistanat de Direction (1 an minimum)
- Faire preuve d’un bon sens relationnel, d’une rigueur dans le travail etd’une discrétion sans pareil
- Etre très organisée, et avoir une certaine capacité d’adaptation
- Etre capable de gérer au mieux le stress et avoir une stabilité émotionnelle
- Avoir l’esprit d’équipe et une qualité parfaite d’écoute
- Savoir prendre des initiatives mesurées et être beaucoup proactive
- Maîtriser les outils bureautique et informatique dont le pack office
- Etre bilingue ou avoir un bon niveau en anglais et français.
- Disposer d’un permis de conduire B
- Avoir une mobilité géographique


 

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