Assistante administrative

TITRE DU POSTE: Assistante administrative

Description générale: L'assistante administrative est responsable de soutenir la direction de l'entreprise en organisant et en gérant les tâches administratives et les communications de l'entreprise. Elle travaille en étroite collaboration avec le CEO et d'autres membres de l'entreprise pour s'assurer que toutes les tâches sont accomplies de manière efficace et en temps voulu.

RESPONSABILITES ET TACHES:

• Organiser et gérer les agendas de la direction, y compris les rendez-vous, les réunions et les déplacements
• Rédiger et envoyer des courriels, des lettres et d'autres documents pour la direction
• Organiser et gérer les dossiers et les documents de l'entreprise
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements pour la direction
• Préparer et mettre à jour des rapports et des présentations pour la direction
• Collaborer avec l'équipe de direction et d'autres membres de l'entreprise pour gérer les tâches administratives et les projets de l'entreprise

COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES:

• Diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Bonnes compétences en organisation et en gestion de temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
• Bonnes compétences en rédaction et en révision de documents

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Poste basé à Abidjan
• Temps plein (CDI)

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse email suivante: [email protected]