SECRETAIRE DE DIRECTION

LE GROUPE SIC-CI RECRUTE !!!

Le Groupe Société Immobilière de Construction Cote d'Ivoire (SIC-CI) est un nouveau Groupe spécialisé dans les secteurs BTP, Génie Civil, travaux public, ingénierie électrique, froid, maintenance biomédicale etc... Forte d'une équipe de collaborateurs jeunes, dynamique et qualifiers, elle intervient auprès de clients privés et institutionnels. Et dans le cadre de notre projet d'entreprise visant à pérenniser et renforcer notre positionnement, nous recherchons un(e) :

Secrétaire de Direction

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes :

Gestion Administrative

• Avoir un excellent sens du relationnel, car vous travaillerez en étroite collaboration avec le bureau exécutif.

• Accueillir et orienter les personnes selon leur demande (téléphonique et physique)

• Réaliser la gestion administrative du courrier,

• Organiser, monter et gérer les dossiers administratifs

• Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel

• Classer et archiver les documents, informations, dossiers et fonds documentaires des activités

• Saisir et Suivre des factures fournisseurs et clients

• Imprimer les plans

Le tout dans le respect et le suivi des procédures internes dans le cadre de l’engagement d'un service de qualité.

VOTRE PROFIL :

Compétences :

Maitriser les techniques de communication écrite et verbale

Maitriser les techniques bureautiques informatisées

Maitriser les outils et supports de gestion administrative du personnel

Maitriser les principes de l’organisation et de l’archivage administratif et électronique des documents, dossiers et informations

Capacités d’adaptation et d’organisation

Formation :

Issue d'une formation en secrétariat de BAC, BT ou diplôme équivalent à BAC+2 ou diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an en secrétariat.

Qualité requise

Vous faites preuve de réactivité, disponibilité, dynamisme et rigueur.

Dotée d'une bonne faculté d'écoute et d'observation, vous savez faire preuve de discrétion.

Votre esprit de synthèse et votre sens des priorités vous permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Veillez soumettre votre dossier de candidature en envoyant votre CV, lettre de motivation et diplôme scanné au mail suivant :

[email protected]

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Conditions d'emploi :

• Poste à pourvoir immédiatement

• Lieu : Résider à Bingerville ou à proximité est un atout en plus.

• Date limite pour le dépôt des dossiers le 20 Novembre 2020. Délais de rigueur.

BONNE CHANCE !!!